Årsmöte 2023

Protokoll Trillevallens sportklubb Årsmöte

Datum: Lördagen 2023-04-01 Tid: 17.00 Plats: Trillevallens Högfjällshotell och video

1. Mötet öppnades.

2. Göran Hansson valdes till ordförande för mötet.

3. Catarina Montell valdes till mötessekreterare.

4. Rolf Skutberg valdes till rösträknare och Karin Eriksson valdes att justera protokollet.

5. Årsmötet godkände dagordningen.

6. Årsmötet fastställde röstlängden (se bilaga 1)

7. Årsmötet konstaterade att mötet har utlysts senast tre veckor före mötet, på klubbens hemsida och via klubbens Facebook, men noterar att inför nästa år bör även ett mejlutskick göras till medlemmarna.

8. Föredragningslistan fastställdes.

9. Verksamhetsberättelse, klubben:
Klubben har under året haft fyra ordinarie styrelsemöten och två extra styrelsemöten. Vi startade en ny tävling, Trilleturen mellan Trillevallen och Edsåsdalen, i syfte att marknadsföra klubben, vårskidåkningen i området och skapa en förutsättning för inkomst till klubben. Den togs emot väl. Därtill har åkarna satt plant, medlemmarna har varit funktionärer på Fjällmaratonveckan, vi har sålt ledkryss och i slutet på året gjorde flera medlemmar ett omtag på sponsorarbetet när ekonomin påkallade det.

Verksamhetsberättelse, tävlingsverksamheten:
2022 har varit ett år där vi i säsongen inlett med att haft fina prestationer på åkare, men en del bortfall under säsongen med skador och sjukdomar. Olle Jonsson representerade Sverige i WC och Simeon Deyanov skulle deltaga på OS där han tyvärr fick corona precis innan avfärd.

Inför säsongen 2022/2023 har vi utökat föreningen med fler åkare. Truppen för säsongen 2022/2023 är som följer:
Märta Rosenberg, Julia Löfström, Anna Jonsson, Stine-Lise Truu, Olof Jonsson, Simeon Deyanov, Arvid Jonsson, David Sjöberg, Anton Karlsson, Gabriel Söderqvist, Petter Gaarder Dahl.

Vi har varit på mindre läger under året än tidigare, hemma i Trillevallen, Duved och läger i Östersund och Vålådalen.

Början av säsongen 22/23 visade sig från sin bästa sida, med att vi har flera åkare med Märta och Olle i spetsen som har tagit pallplatser på Sverigecupen. De har även representerat Sverige i världscupen.

Ekonomisk berättelse
Ekonomiskt blev 2022 ett tufft år med ett slutresultat på minus 229 336 kronor, vilket kraftigt avvek från det budgeterade plus 135 000 kronor (se bilaga 2). Underskottet kopplas till den utökning av åkartruppen som gjordes under året. Styrelsen och medlemmar gjorde ett kraftag i slutet på året för att balansera upp verksamheten inför 2023.

10. Revisorerna Per Skutberg och Karin Eriksson har gått igenom föreningens räkenskaper och funnit att årsredovisning stämmer med granskad bokföring och de rekommenderar att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.

11. Årsmötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

12. Verksamhetsplan och budget (se bilaga 3) godkändes av årsmötet.

13. Årsmötet beslutade att nuvarande medlemsavgifter fortsätter gälla: 300 kronor per år för vuxen, 500 kronor för en familj och gratis för barn upp till och med 15 år.

14. Inga motioner eller styrelseförslag har inkommit.

Övrigt:

Årsmötet ger styrelsen i uppdrag att fortsätta utveckla den nya hemsidan, se över och addera aktuell information på de olika flikar som finns där för att den ska vara användarvänlig.
Per Sjöberg informerar om läget inför årets Trilleturen, antal anmälda hittills, avtal med Åre kommun som låter anställda åka loppet som en friskvårdssatsning, sponsorer som hittills är knutna till tävlingen och läget med funktionärer.
Samarbetet med Fjällmaraton fortsätter och styrelsen ansvarar för att hålla kontakt och organisera funktionärsarbetet där.
Samarbetet med O-ringen fortskrider och styrelsen ansvarar för att hålla kontakt och organisera funktionärsarbetet där. Rolf Skutberg är kontaktperson gentemot O-ringen för vätskekontrollen.
Styrelsen får i uppdrag att fortsätta arbetet med att skapa en sponsorgrupp och sponsoraktiviteter. Värt att notera är att flera sponsoravtal som skapas genererar väldigt värdefull stöttning till åkarna och till klubben som inte syns så tydligt i årsredovisningar.
Styrelsen får i uppdrag att fortsätta arbetet med att skapa evenemang som kan främja klubben och attrahera nya medlemmar.

15. Per Sjöberg valdes till ordförande på 1 år.

16. Val av 4 styrelseledamöter på 2 år (hälften av styrelsemedlemmarna väljs på två år, växelvis)
Rolf Skutberg,
Martin Persson och
Jonas Persson valdes alla på omval på två år.
Ulrika Eriksson valdes på nyval på två år (efter Lars Bergstedt som kliver av efter sina två år pga tidsbrist).
Helena Olsson, med ett år kvar på sitt styrelseuppdrag väljer också att kliva av pga tidsbrist. Ossian Rosenberg valdes då på fyllnadsval på ett år.
(2022 valdes Jan Åberg, Catarina Montell, Cecilia Lind och Jenny Thander på två år, de har därmed ett år kvar i styrelsen.)

18. Axel Jonsson valdes till suppleant på 1 år.

19. Karin Eriksson och Per Skutberg valdes till revisorer.

20. Karin Jonsson, Anna Sjöberg och Britt-Inger Nyberg valdes till valberedning.

21. Övriga frågor

Samarbetet med Södra Årefjällens Ekonomiska Förening och Södra Årefjällens Ledförvaltning AB fortskrider och styrelsen ansvarar för samarbetet.
Årsmötet diskuterar klubbens framtid och är eniga om att inriktningen ska vara att fokusera på lokala åkare.
Medlemsaktiviteter diskuterades och styrelsen fick i uppdrag att jobba vidare med aktiviteter som främjar medlemskap.
Göran Hansson, som varit ordförande i flera år, avtackades för en god insats de senaste åren.

22. Mötet avslutades.

För att ta del av bilagor, kontakta styrelsen på mejladress trillevallensportklubb@gmail.com